嶺東天下管委會

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嶺東天下一月份臨時管理委員會會議公告


○○年元月份臨時管理委員會會議紀錄



會議時間
100年1月5日(星期三) 19:30時
會議地點
管理室旁會客區
主席
主任委員 陳清文
出席委員
賴淑娟、陳貴美、吳中偉、劉王玉棠(代理人:劉英仁)
 
壹、主席宣佈開會及致詞
     本次會議管理委員應到5員,實到5員,已達法定開會人數,宣布開會。
 
貳、議題討論
題一:補選委員二位派任及職務交接。
決 議:由賴淑娟女士擔任監委,劉王玉棠擔任委員,社區「嶺東天下管理委員會」大章,於本次會議中交予賴淑娟監委。
 
議題二:社區公共意外責任保險、電梯保養維護合約及廣告牆出租相關事宜研議。
決 議:
  1、委請管理公司評估保險公司風評,評估後儘快確認投保公司。
  2、電梯保養維護合約:
本社區電梯目前由「吉承工業股份有限公司」負責保養維服務及維修費用合約仍未續約,原則先與該公司重新協議合約合理性及調整空間。
 
  3、廣告牆出租:如每月一簽,費用訂為15,000元/月;如每三個月一簽,則費用訂為12,000元/月。
 
 
議題三:春節佈置事宜。
決 議:依循往例委由管理公司於各棟張貼春聯,費用由社區支應,管理室擺放糖果,由管理公司提供。
 
議題四:地下室黃東寶管理費求償及地下一樓再利用問題。
決  議:啟動催繳程序及相關配套作為,並積極與當事人方充分溝通協調,以取得最佳處理方案。
 
議題五:地下室機車停放及公共空間占用問題研討。
決 議:
一、   目前B2地下室汽機車停放只繳清潔費,收入與修繕、電費支出無法平衡,將研議專款專用以求優先修繕問題解套。
二、   機車停放如未繳清潔費或有影響汽車停放出入並經人反應將不再續租。
三、   地下室停車場係為公共空間,嚴禁堆放雜物及私人物品,年後將移請市政府主管單位強制處理,請儘速移除淨空以免違法遭重罰。
    四、各樓梯間及公共走道亦為公共空間,籲請各住戶利用過年清理勿佔用。
 
參、臨時動議
1.主委交付管理公司周華中協理,龍宇機電消防缺失修繕未完成工作款項2,655元,請管理回存社區帳戶。
2.請管理公司通知國霖機電針對本社區之契約容量,儘速提出相關資料、報告及建議,作為後續調整契約容量作業之參考依據,以降低社區公共電費之金額。
 
                                        主席 陳清文
 
中華民國一○○年一月九日
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